研字[2014]80号

各基层研究生培养单位：

　　根据《苏州大学研究生奖助学金管理条例（试行）》（苏大研[2014]30号），现开始评定2014级全日制研究生的国家助学金（定向、委培、在职研究生除外）。本次申报工作通过递交查档记录汇总表和《研究生综合管理系统》网上申报完成。请各单位在10月24日17:00前完成查档记录汇总表的递交工作，并于10月27日前完成网上申报工作，过时系统将自动关闭。具体申报要求如下：

　　一、递交查档记录汇总表

　　各单位必须通过查实2014级在校在读全日制研究生人事档案（原件）是否到校后（定向、委培、在职除外），填写查档记录汇总表（见附件），请将查档记录汇总表纸质文档盖章后于10月24日17:00前报送研究生院管理办教育与管理科，并将查档记录汇总表的电子文档发到yjsbsg@suda.edu.cn。

　　二、网上申报

　　各单位在《研究生综合管理系统》中申报时，必须通过查实2014级在校在读研究生人事档案（原件）是否到校后（定向、委培、在职除外），才能进行申报，人事档案（原件）未到校者，则不能在网上申报。《系统》登陆方式不变，开放时间为10月20日至10月27日，请各单位在此时间内完成网上申报工作。