各学院（部）：

       研究生学籍档案是证明个人学习经历的原始材料。根据学校档案馆材料归档要求，研究生学籍材料作为永久性档案保存，其归档材料应内容完整，书写规范，材料齐全。在经过了前一轮的检查后，目前还有少数学院、研究生在填写学位申请书和培养手册时出现不符合归档要求的现象，请各学院能积极重视此项工作，对目前拟归档的材料进行检查，发现问题及时改进。现将有关填写注意事项再作强调如下：

1、所有表格一律用黑色钢笔填写，填写内容真实，字迹清楚；

2、所有表格内的签名或盖章不能留空（如研究生、导师、学院领导、成绩单、答辩委员会决议、学位委员会专家、学位证书号码等）；

3、学位申请表可下载打印但不能黏贴，以免丢失；

4、为保持归档材料的统一、整齐，不需归档的材料不要归入（如评阅专家简况表）

       特此通知。