研字【2013】83号

各基层研究生培养单位：

根据《教育部关于印发《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的通知》（教学〔2007〕3号），所有新生经入学复查且合格后须由学校统一在中国高等教育学生信息网进行学籍电子注册，作为今后发放学历证书的依据（我校在籍全日制研究生都能在该网站查询自己的学籍信息）。为了保证我校研究生学籍信息的准确性，2013级全日制研究生须在学籍电子注册前核对（完善）个人学籍信息，现对相关工作通知如下：

一、核对（完善）学籍信息

研究生进入研究生院主页（yjs.suda.edu.cn）—登陆“研究生综合管理系统”。

1．选择“个人信息”—“个人基本信息”，查询核对自己的个人基本信息；在“照片信息核对”中查询核对自己的个人照片，如照片缺失或有误，请将电子照片（100*140）以学号命名交各培养单位研究生秘书。

2．选择“个人信息”—“个人信息修改”，完善自己的学籍信息。所有带“*”的信息为必填内容，只有必填内容全部完整，研究生才能在系统查询自己的学习成绩。

   二、有误学籍信息的修改

研究生综合管理系统的个人信息中呈现灰色的为“不允许修改”部分。如研究生在核对过程中发现灰色部分的学院、学号等信息有误，直接到基层研究生培养单位进行确认，确实有误由基层研究生培养单位统一到研究生院进行修改；如发现个人公民信息有误，根据教育部的相关要求，学生须提供以下材料由研究生院汇总后到省教育厅修改。

    1．苏州大学研究生学籍信息修改申请表（附件1）。

    2. 身份证和户口本原件及复印件各一份（二代身份证须正反复印在一张纸上，如更改姓名应在户口本曾用名一栏注明原姓名）。

    3. 户籍所在地公安户籍管理部门出具的公民户籍信息更改证明（加盖户籍专用章）

4．学生档案中含有个人基本信息材料的复印件（加盖档案保管单位公章）。

   三、时间安排

    1．研究生在2013年9月15日前完成学籍信息的核对（完善）工作。

    2．个人公民信息有误的研究生在2013年9月16日前将上述四种材料交基层研究生培养单位，各基层研究生培养单位汇总后于2013年9月18日前将汇总表（附件2）与证明材料一起交研究生院培养办。

    3．请各基层培养单位研究生秘书审核学生上交的照片，并于9月18日前发给李老师（liwenjun@suda.edu.cn），由研究生院统一导入系统。

    由于研究生的毕业信息与学籍信息保持一致，所以研究生学籍信息的准确性非常重要，请各基层研究生培养单位务必通知到每一位2013级全日制研究生。在此项工作中如有问题，请直接与研究生院培养办联系，联系电话（65222647，65226986）。

    特此通知。

    附件1 苏州大学研究生学籍信息修改申请表

    附件2 苏州大学研究生学籍信息修改汇总表