研字【2013】72号

各学院（部、所、中心）：

根据省教育厅《关于规范我省高校毕业生档案管理工作的通知》（苏教办指[2013]9号），为进一步规范我校毕业研究生档案管理工作，确保毕业生顺利、及时就业，现就我校毕业研究生档案归档内容、寄（送）要求等事项通知如下：

一、按照毕业生档案管理相关要求，建立健全学生档案，其中应当归入档案的材料有：（1）《毕业生登记表》；（2）学习成绩登记表；（3）奖惩情况；（4）学位授予证明；（5）入党（团）志愿书等；（6）毕业离校前的体检结果；（7）《就业通知书》（报到证）；（8）其他需要归档的材料。

毕业离校前未组织体检的和未开具学位授予证明的，相关材料可暂不放。

二、各单位应当于《就业报到证》签发后的15天内，将毕业生档案寄（送）有关部门。

三、毕业生档案应当通过机要交通转递或派专人送取，不得邮寄或交毕业生本人自带。

请各单位按照省教育厅通知要求，认真做好毕业研究生档案管理和转递工作。