研字【2013】45号
各研究生培养单位：
    根据学校有关规定，现开展2012—2013学年苏州大学研究生评优工作。请各单位对照相关评优条例（详见附件）认真评定，切实做到公开、公平、公正。本次评优工作通过研究生院《教育与管理科网络办公系统》网上完成，《系统》登陆方式不变，请各单位在5月23日前(正常工作日内)完成网上填报工作，过时系统将自动关闭。现将有关评定事宜通知如下：
    一、评定范围及方法：
    1、参评对象：
    优秀研究生：一、二年级全日制在籍研究生（在职、委培、定向生除外）；
    优秀研究生干部：全日制在校研究生干部（在职、委培、定向生除外）；
    优秀毕业研究生：全日制博士、硕士毕业研究生。
    2、本学年有考试不及格者、受处分者不得参评；
    3、符合条件的研究生自己提出申请或由导师推荐，向本单位有关负责老师递交评优申请；
    4、经所在学院（部）审核，按申请奖项类别，分别排出顺序，并严格按照所分配的名额确定。在评优名单评定、张榜公示后，于规定日期内报送研究生院教育与管理科审核。
    二、评优网上申请程序：
    请各相关研究生培养单位负责老师（管理员）登陆管理系统用户界面，在首页“工作项目申报”栏下的“将要进行申报的工作项目”表格内选择要申报的奖项名称及年级，然后点击“申报”（具体操作请参照“项目申报使用说明”）。
    三、名额分配：见管理系统用户界面首页“名额分配表”
    ( 注: 优秀毕业研究生的名额中前为非定向和自筹生名额，后为定向、委培生名额)
    四、书面上报材料要求：
    各类评奖审批表须书面上报，请各单位自行在《系统》中填报打印（一式二份），由单位负责人签字、院（部）盖章后，将优秀研究生、优秀研究生干部评优纸质材料于5月23日前，优秀毕业生纸质材料于6月4日前交送研究生院教育与管理科审核。
    五、各类奖项均不兼得。
    备注：本次评优工作从研究生院《研究生综合管理系统》中申报的院系另行通知。
    特此通知。