各研究生培养单位：

　　根据《苏州大学研究生普通奖学金调整方案》（详见苏大研[2011]30号），现开始评定2012-2013学年2012级在校在读研究生普通奖学金（定向、委培、在职除外），请各单位对照《苏州大学研究生普通奖学金调整方案》认真评定。本次申报工作通过递交查档记录汇总表和《教育与管理科网络办公系统》网上申报完成。请各单位在10月11日11:00前完成查档记录汇总表的递交工作，并于10月11日至10月17日（正常工作日内）完成网上申报工作，过时系统将自动关闭。具体申报要求如下：

　　一、递交查档记录汇总表

　　各单位必须通过查实2012级在校在读研究生人事档案（原件）是否到校后（定向、委培、在职除外），填写查档记录汇总表（附件），请将查档记录汇总表纸质档盖章后于10月11日11:00前报送研究生院教育与管理科并将电子档发送至yjsbsg@suda.edu.cn。

　　二、网上申报

　　各单位在《教育与管理科网络办公系统》中申报时,必须通过查实2012级在校在读研究生人事档案（原件）是否到校后（定向、委培、在职除外），才能进行申报，人事档案（原件）未到校者，则不能在网上申报。《系统》登陆方式不变，开放时间为10月11日至10月17日，请各单位在此时间内完成网上申报工作。

　　特此通知。