学校主页研字〔2019〕56号
各基层研究生招生单位：
为进一步提高我校硕士研究生整体生源质量，在保持现有报考量的基础上实现质的突破，根据我校2019年招生工作总体情况和年度工作安排，现将2020年硕士生招生宣传工作的有关事项通知如下：
一、工作思路
各基层研究生招生单位（以下简称“招生单位”）要充分认识硕士生源质量对于人才培养质量及学校“双一流”建设的重要影响，积极应对当前硕士生源竞争严峻形势，充分利用和整合学校各方资源，构建校院两级招生宣传体系，既重视本校生源又主动对接目标优质生源高校和考生，充分利用线上线下各种宣传平台，创新宣传举措，多途径开展宣讲和咨询，点面结合，注重实效，不断提升社会认可度，吸引优秀生源报考我校，整体提高我校硕士生源质量。
二、职责与分工
研究生院负责相关政策的制定、全校硕士生招生宣传活动的组织协调、实际宣传效果的评价等工作。各招生单位负责本单位硕士生宣传计划的制定、宣传人员的选派、具体宣传活动的策划与组织、宣传工作的总结等工作。
三、招生宣传活动组织
5-9月是进行硕士生招生宣传的重要阶段。请各招生单位结合本单位学科专业特点，在做好生源结构分析的基础上，认真制定本单位2020年硕士生招生宣传方案。
1．组建硕士生招生宣传咨询队伍
各招生单位组建由分管研究生教育的领导牵头、包括各学科负责人、研究生导师、研究生秘书、研究生辅导员、在校研究生、校友在内的研究生招生宣传队伍。对于参与宣传工作的人员，各招生单位要进行专门培训，确保参与人员熟悉研究生教育规律、熟悉硕士生招生政策、熟悉学科专业内涵及特色。
2．开展日常宣传咨询活动
研究生院统一编制能反映学校研究生教育特色的宣传材料和宣讲PPT，各招生单位制作能反映学科专业特色和人才培养优势的宣传资料。研究生院与考生经常关注的招生宣传主流媒体合作，宣传我校各招生单位、学科、导师与硕士生招生政策等情况。研究生导师要加强其对外宣传的功能，导师和课题组可通过QQ、微信等媒介进行宣传和咨询。
3．召开应届本科生考研咨询会
各招生单位应了解本单位拟考研学生的有关情况，积极组织召开本单位应届本科生考研咨询会，以主题班会、导师讲座、经验分享等形式宣传我校硕士招生政策和奖助体系、导师情况，安排本校学生考研经验介绍等，做好推免生选择留校深造的后续跟进和服务工作，提高推免生和本校报考人数。咨询会应有本单位分管研究生教育的领导、学科带头人、研究生导师、辅导员等参加，学生规模大的单位可分学科专业进行。建议考研咨询会安排在5-6月举办。
4．举办夏（秋）令营、暑期学校等活动
夏(秋)令营、暑期学校等活动是促进考生了解我校的有效方式，有利于发掘和选拔校外优秀应届本科生到我校继续深造。活动可由招生单位单独或几个单位联合举办，一般包括：举办开营式，介绍学校与单位基本情况，参观实验室，组织聆听专家学术报告等。
5．研究生导师积极参加招生宣传工作
研究生导师应积极参加研究生招生宣传工作，利用外出讲学、做学术报告、访问的机会，宣传学校、宣传自己的专业。对于历年上线人数不足依靠调剂的学科专业，有义务有责任组织导师到校外参加招生宣传工作。
6．校外招生宣传活动
校外招生宣讲和现场咨询可与优秀生源考核结合起来。校外宣传活动宜安排在5-9月进行，各基层招生单位可结合本单位情况，制定切实可行的校外宣传活动计划，研究生院将派人参加并提供必要的宣传材料和政策咨询。另外，研究生院也会视情况，适当组织安排校外宣传活动。
各招生单位校外招生宣传活动基本流程为：
（1）根据学科专业分布确定主要宣传目标地区和目标优质生源高校（根据近年报考我校生源的情况，拟定目标生源学校），可单独宣传或与其他招生单位联合宣传。
（2）确定参加校外宣传的人员，组建队伍，公布宣传日程、联系人和联系方式，进行宣传前的准备。充分利用导师、校友、本校已录取的校外学生、学生组织等渠道发布宣传公告，扩大宣传宽度和广度。
（3）赴校外进行宣传活动，做好有意向报考我校学生的信息收集工作，并组织优秀生源的选拔考核。
（4）在赴校外招生宣传活动中，各招生单位可根据自身学科特点，有针对性地选取合作高校或学院，适时地开展学术报告和招生咨询等活动，逐步建立院际推免生交流合作，建立优质生源吸收长效机制。
（5）在赴校外招生宣传活动结束后，应指派专人积极做好有关意向考生的联系、反馈和咨询等服务工作。
四、招生宣传工作的总结与评价
为提高招生宣传效果，各招生单位在开展宣传活动的同时，要及时反馈宣传工作图文、影音等资料，便于研招办发布活动新闻，并做好优秀生源的信息登记工作，以及面试考核记录和宣传工作记录。在招生宣传工作结束后，各招生单位应认真总结，并提交总结报告。学校将根据推免生接收情况和优质生源报考及录取情况，对各招生单位研究生招生指标进行调控，并将作为年终研究生工作考评的重要参考。
五、其他说明
1．请各招生单位于5月20日前将本单位实施方案及附件1发至研究生院招生办公室，研招办将集中对外公布。
2．在各类宣传活动中，对于招生政策中不确定的问题，各单位可及时与研招办沟通确认。
3．在招生宣传过程中开展的考核选拔活动应规范有序，考核的学生信息进行及时汇总，报研招办审核。
4．研究生院将根据各学院制定的宣传活动方案和具体开展情况，给予一定的经费支持。
特此通知。
