--------------------------------------------------------------------------------            研字[2007]78号各基层研究生培养单位:  为做好研究生迎新工作与新学期开学准备工作,现将有关工作安排及注意事项通知如下:  一、迎新工作  1.各院(系、所)应根据学校《关于做好苏州大学2007年研究生迎新工作的通知》(苏大办[2007]14号)安排好各项迎新工作。  2. 8月27日上午9:00在校本部红楼会议中心217室召开2007级研究生迎新工作会议,请各院(系、所)主管领导及研究生秘书务必到会,布置具体工作,并领取新生的入学登记表、学生(员)证、《研究生入学指南》及新生体检表等材料。  3.2007级研究生新生8月30日报到入学。各院(系、所)研究生秘书须在9月3日(星期一)将《苏州大学研究生未报到情况统计表》(新生单列)(见研究生部网页/培养工作/表格数据下载/工作表格15)发至yjsbjg@suda.edu.cn。  4.2007级全日制研究生的体格复查工作按校医院的具体安排进行。  5. 新生注册:根据学校有关规定,新生入学后,学校在三个月内进行复查。复查不合格者,由学校根据国家有关规定区别情况予以处理,直至取消入学资格;未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册;家庭经济困难的学生可以按照有关规定申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。因此,请各院(系、所)于9月5日前将研究生证收齐(按年级、专业、学号排好序),并提醒计划外(委培或自筹)研究生按时缴纳学费,我部将根据财务处及校医院等部门提供的已符合注册规定的学生名单通知各各院(系、所)到我部培养科进行注册并到校办加盖钢印。  6.8月31日上午9:30在校本部存菊堂进行研究生新生开学典礼。各院(系、所)安排好新生务必在9:15前到校本部存菊堂后按指定区域就座(座位安排表见研究生部网页教学信息栏),并保持会场秩序。学校将安排专车接送入住独墅湖校区的新生参加开学典礼,请各有关院(系)通知入住独墅湖校区的新生服从带队老师的统一安排,务必在上午8:15分前到指定乘车地点(住独墅湖校区一批学生宿舍的新生在学生第一食堂前,住独墅湖校区二批学生宿舍的新生在学生第五食堂前)集中,有序上车,并注意所乘车辆的编号。  7.开学典礼后由各院(系、所)组织新生入学教育:   8月31日下午:    各院(系、所)党政领导、导师与新生见面会   9月1日上午:    (1)学习有关规章制度(研究生入学指南);   (2)组建党支部或确定班干部。   9月1日下午:   (1)填写下发表格:全日制及临床医学博/硕士研究生填写《苏州大学研究生证》及《苏州大学攻读博/硕士学位研究生登记表》(一式二份);博/硕士进修及旁听生填写《苏州大学学员证》及《苏州大学博/硕士研究生课程进修(旁听)学员登记表》(一式二份);   (2)作好上课准备(课程安排);   (3)研究生骨干走访新生宿舍。   8.新生9月3日(星期一)正式上课,请各院(系、所)务必安排有关任课教师做好新生报到后的课前准备工作,以确保新生开学第一天课堂教学的正常进行。  二、老生报到、注册工作  1.9月2日(星期日)老生到院(系、所)办公室报到,9月3日(星期一)正式上课。  2.请各院(系、所)于开学3天内(9月3-5日)将研究证收齐(按年级、专业、学号排好序),并提醒计划外(委培或自筹)研究生按时缴纳本学年学费,我部将于9月5日后根据财务处提供的已符合注册规定的学生名单至各院(系、所)进行注册。根据学校有关规定,不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未请假或请假未准逾期两周以上不注册的,视为放弃学籍,按自动退学处理。  3.请各院(系、所)研究生秘书须在9月5日(星期三)前将《苏州大学研究生未报到情况统计表》(老生)发至yjsbjg@suda.edu.cn。  三、教学工作  1.全校研究生课程表已排定。凡排进课表的课程必须按规定时间授课,未经院(系、所)及研究生部同意不得随意更改课程表或上课时间。请各院(系、所)在开学前再次核对课程表,并通知到每位师生,以确保全校教学工作稳定有序。  2.请各院(系、所)及早安排好新生专业课教材订购等工作。  3.请各院(系、所)在开学两周内将上学期研究生的成绩单报送培养科,凡有不合格者应及时报告。  4.2007级新生名单、2007级新生公共课课程表、2007级新生公共课分班名单、2007级博士研究生政治专题讲座安排表、新生公共课使用教材及参考定价等资料均可在研究生部网页教学信息栏目中下载。  5.2007级硕士研究生在入学一个月之内、博士研究生在入学三个月之内,根据本专业培养方案,与指导教师共同拟定自己的培养计划,培养计划经基层培养单位主管研究生的领导审批后执行。  6. “苏州大学研究生综合管理系统”现已投入试运行。请各院(系、所)研究生秘书根据我部统一时间安排将研究生的基本情况、培养方案、个人培养计划、课程成绩等信息录入系统,具体安排另行通知。  特此通知。                              研究生部                            2007年8月26日